интересно
Главная   ->   Логистика   ->   Зачем нужна каталогизация

Зачем нужна каталогизация

Зачем нужна каталогизация Соответствие продукции современным требованиям и стандартам подтверждается внесением ее в федеральный каталог и присвоением специального номенклатурного номера. Получение ФНН является основным признаком качества продукта, а присутствие в каталоге – гарантией соответствия всем нормам. Идея создания каталога выпускаемой продукции появилась еще в СССР, но в современной России получила свое продолжение и законодательное утверждение. Основные положения по созданию подобного каталога были заложены в правительственном постановлении под номером 26 от 11 января 2000 года.   

Это постановление оговаривает и список федеральных органов, для нужд которых создается подобный реестр. В него вошли ряд министерств и ведомств, включая оборонное и внутренних дел. В каталог вносятся самые разные группы продукции, включая лекарства, оружие, запчасти и боеприпасы. Помощь в каталогизации могут оказывать специализированные организации, имеющие соответствующие разрешения на подобную деятельность.

Что такое каталогизация?

Словари объясняют значение этого слова деятельностью по созданию списка (каталога) различных предметов и обеспечению его работы. Любому человеку хорошо знакомы библиотечные каталоги, которые по своей сути являются полными аналогами каталогов продукции. Тем не менее, если в библиотеке можно встретить книгу любого качества и уровня писательского мастерства, то в каталог изделий вносятся только заведомо качественные экземпляры. Доказывать качество продукции должен производитель, а представленная в описании документация должна соответствовать определенному стандарту.  

Стандартная форма каталогизации предусматривает предоставление информации о продукции в определенном формате. При создании каталога применяются специальные процедуры по:

  • сбору;
  • идентификации;
  • классификации;
  • кодирования;
  • регистрации;
  • обработки;
  • хранения.

Таким образом, информация о продукции поступает в каталог в едином стандартном виде.

Задачи процедуры

Каталогизация призвана решать следующие задачи:

  1. Точного определения потребностей в новой продукции через учет существующей.
  2. Установление взаимозаменяемых комплектующих;
  3. Выявление устаревших образцов.
  4. Создание удобных и понятных описаний.

По указанным причинам каталогизация является сложным и кропотливым процессом, который требует хорошего опыта в подготовке документации.